Commissie Bestuur

Vergunning verstrekking voor zonnepanelen was vertraagd (in een vorige commissie gemeld). Nu blijken ook vergunningen voor het bouwen van woningen te vertragen. Dit betreffen kleine projecten. Het antwoord op de vraag (VVD) waarom dit vertraagt, wordt toegezegd.
Antwoord: In het algemeen zouden dergelijke vragen bij de frontoffice gesteld moeten zijn en daar o.a. een antwoord verkregen moeten worden over hoe het in zijn werk gaat. Op het moment dat er een bouwaanvraag bij de OddV wordt ingediend, verloopt een aanvraag een vast proces, dat ook in het coronatijdperk nog goed kan worden doorlopen. Op grond van de beschikbare informatie is niet duidelijk waar het in de communicatie niet naar verwachting van de inwoner goed is verlopen.
Vragen/klachten over de dienstverlening van de OddV kunnen altijd bij de OddV kenbaar worden gemaakt. Mocht dit betrekking hebben op de dienstverlening van de gemeente Barneveld ( frontoffice) dan worden deze doorgeleid.

Toegezegd wordt informatie te verstrekken over de actuele (financiële) situatie van Optisport, in relatie tot situatie sportverenigingen en in samenhang met berichten over het niet open gaan van zwembaden en de mogelijke consequenties voor de exploitatie van het dorpshuis Garderen (Pro '98, LB, VVD). De beantwoording van deze vragen is als volgt:

Vraag 1:
Heeft Optisport financiële ondersteuning gevraagd als gevolg van Corona en hebben we die gegeven?
Antwoord:
Om aan de corona maatregelen te kunnen voldoen heeft Optisport ondersteuning gevraagd voor toezicht bij het Oosterbosbad. Dit om de openstelling van het Oosterbosbad onder de huidige omstandigheden goed en veilig te laten verlopen. Gemeente Barneveld heeft toegezegd deze ondersteuning te bieden, als maatschappelijke bijdrage, zodat onze inwoners veilig kunnen zwemmen en kunnen genieten van het Oosterbosbad. Dit is in lijn met de afspraken in de exploitatieovereenkomst tussen gemeente Barneveld en Optisport.

Vraag 2:
Moeten we ons zorgen maken over de continuering van de exploitatie van onze accommodaties door Optisport, waaronder De Wardborg?
Antwoord: Er is nauw contact met Optisport. De verwachting is niet dat Optisport op korte termijn de exploitatie van onze accommodaties, waaronder De Wardborg, niet kan continueren.

De uitvoering van het speelruimtebeleidsplan is vertraagd, omdat participatietrajecten niet plaats konden vinden. Gevraagd wordt of de betrokkenen betrokken zijn bij het besluit om aanleg van speelplaatsen uit te stellen. Ook wordt gevraagd of het mogelijk is de uitvoering (door digitale participatie) te versnellen, zodat uitvoering nog voor de zomer plaats vindt (CU, LB).

Antwoord:
De afweging om de participatie en daarmee de uitvoering uit te stellen is intern gemaakt. Alle inwoners van de wijk De Burgt (primaire doelgroep) en het wijkplatform zijn vervolgens met een brief op de hoogte gesteld waarin we onze afwegingen hebben gedeeld. Volgens reguliere planning kost het enkele maanden om te komen tot een definitief ontwerp. Gesprekken met bewoners, maken van ontwerp, vaststellen ontwerp en dit opnieuw delen met de bewoners kost tijd. Daarna hebben de toestellen nog een week of 6 levertijd. Het is niet mogelijk om dit zorgvuldige proces nú digitaal te versnellen.
Het proces van inspraak start onder normale omstandigheden in april. Een deel van de informatie die we ophalen is al digitaal door middel van een enquête. Het participatieproces om te komen tot een breed gedragen ontwerp behelst meer dan het ophalen van ideeën. Essentieel is de onderlinge reactie van omwonenden op de eerste schetsontwerpen. Juist deze reactie van omwonenden op elkaar maakt dat men begrijpt hoe een ontwerp tot stand komt en bepaald het draagvlak. Alleen digitaal mis je deze belangrijke interactie. Communicatie is op dit moment bezig met een onderzoek hoe digitale participatie vorm gegeven kan worden. Dit is niet alleen voor spelen van belang maar veel breder in de organisatie met alle projecten waarbij bewoners van Barneveld betrokken zijn. De concrete werkwijze die zal volgen uit dit participatieplan zal nog enkele weken op zich laten wachten. Het realiseren en aanpassen van speelplekken voor de zomervakantie via digitale participatie is daarom niet reëel.